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如何做好项目管理(如何做好项目管理,即当好项目经理?)

时间:2024-06-13 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 基础设施

测试人员和开发人员应该紧密配合。如何做好项目管理做好项目组织管理是确保项目顺利完成的关键因素之一。通过有效的项目组织管理,您可以更好地规划、执行和交付项目,确保项目达到预期的结果,并提高项目团队的工作效率和凝聚力。

如何做好项目管理

有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析

有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。

(2)做需求分析

做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。

(3)做风险分析:

有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。

(4)制定项目计划

有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”

(5)有效控制,合理支持

一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。

(6)使组织充满活力

由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。

如何做好项目管理

做好项目组织管理是确保项目顺利完成的关键因素之一。下面是一些建议,可帮助您有效地组织和管理项目:

  • 明确项目目标和范围:在项目开始之前,确保清楚地定义项目的目标、范围、可交付成果和时间表。明确定义这些要素,有助于确保整个团队在同一个方向上努力,并减少后期的范围蔓延。

  • 组建合适的团队:确保项目团队的成员具备适当的技能和经验,能够胜任各自的角色。同时,确保团队成员之间的沟通和协作能力,这对于解决问题和顺利执行项目至关重要。

  • 制定详细的项目计划:根据项目的目标和范围,制定详细的项目计划,包括里程碑、任务分配、时间估算和资源需求。计划的合理性和实施性对于项目成功至关重要。

  • 确定项目责任与权限:明确项目中每个成员的责任和权限,确保每个人知道自己的角色,同时能够获得必要的支持和资源。

  • 风险管理:项目中可能会面临各种风险,及早识别和评估这些风险,并制定相应的风险应对策略,有助于减少项目风险并提高项目成功的概率。

  • 有效的沟通:建立良好的沟通机制,确保项目团队之间、与项目干系人之间的信息传递及时、准确,并及时解决问题和冲突。

  • 控制项目进度和成本:定期监控项目的进度和成本,及时调整计划和资源分配,确保项目按时交付,并在预算范围内完成。

  • 学习和改进:项目结束后进行项目回顾,总结项目经验教训,找出可以改进的地方,并将这些经验应用于未来的项目中。

  • 建立团队文化:培养积极的团队文化,鼓励团队成员合作、创新和解决问题的能力,这将有助于提高项目的整体效率和成功率。

  • 通过有效的项目组织管理,您可以更好地规划、执行和交付项目,确保项目达到预期的结果,并提高项目团队的工作效率和凝聚力。

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如何管理好一个项目

对于每个人所在的行业都会认为自己现阶段所处的这个行业需要学习的太多,要创新的却更多,就像现代社会的网络、电脑、软件,和这些有关的我们统称为“IT人士”,他们需要更快的学习创新速度因为这个行业新成代谢太快,而我也是其中一员,但在这些行业里有共同的一句话:“做好每件事之前先考虑做好一个人”,一个软件项目经理人也不例外。
  一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和我想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,我们的大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉我们的客户:“您的这个想法我们需要进一步细化,我们将会通过****样的方式帮您实现,您看可以吗?”必须让他回答。
  以上总结于项目成败的三点:1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。
  做好一个项目经理人(先从自己做起):
  第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
  第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是其他项目团队的派调过来的人手,或是其他合作公司的开发人员,这时您可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让你的团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让他们感受到这是种测试,这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力!
  对于每个人所在的行业都会认为自己现阶段所处的这个行业需要学习的太多,要创新的却更多,就像现代社会的网络、电脑、软件,和这些有关的我们统称为“IT人士”,他们需要更快的学习创新速度因为这个行业新成代谢太快,而我也是其中一员,但在这些行业里有共同的一句话:“做好每件事之前先考虑做好一个人”,一个软件项目经理人也不例外。
  一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和我想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,我们的大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉我们的客户:“您的这个想法我们需要进一步细化,我们将会通过****样的方式帮您实现,您看可以吗?”必须让他回答。
  以上总结于项目成败的三点:1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。
  做好一个项目经理人(先从自己做起):
  第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
  第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是其他项目团队的派调过来的人手,或是其他合作公司的开发人员,这时您可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让你的团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让他们感受到这是种测试,这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力

如何做好项目管理,即当好项目经理?

在项目管理中,需考虑五大要素,分别包含:成本,质量,进度,功能,持续发展力。一个好的管理者,应该要综合这五个要素,带领项目团队做好项目。
一、在成本方面,分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控制,一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加,因此,要想做好该阶段的工作,除了用经验和能力做好成本预算之外,最关键的还是做好需求分析。
二、在质量方面,我觉得关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审,是否要进行代码review,是否要进行单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。(如果已定项目价钱的话)如果项目价值高,客户有发展前景,那么质量的要求上理所当然要高点,倘若只是一些日常且价值低的项目,又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户,质量要求可以适当降低,以预算和项目组工作人员工作强度为重。而在质量的保证上,要尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部的评审,来保证项目的质量。
三、在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,包括初验时间,换个直白的说法这是公司收钱的时间,至关重要,要放在主要位置,还有就是首个版本发布时间,需求调研时间,终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。
四、至于功能,首先要在需求上下功夫,确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型,可以适当的根据具体情况做相应的改动,以保证开发的顺利,要尽早的让客户试用,让客户参与对产品的评测,减少bug,实现客户的需求。
五、最后是持续发展力的问题,其实在这方面,一个项目的好坏,除了要对外满足客户的需求外,对内,还要看看能不能利用这个项目做点什么,而持续发展力的问题就体现在这里了。可否借这个项目发展内部的人员?增加内部技术的积累?尝试着在一些项目中做点新的变化,为以后的项目发展项目进化做点准备?是否可以借此项目稳定一些客户关系,一直做这些客户心目中的专家,方便日后的需求变更控制?这四种尝试都只是持续发展力的几个方面,一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面,无疑是完美的,为此我们应该在做项目的过程中,一并把这些因素考虑进去,才能真正的做好一个项目。
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