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项目管理流程(IT项目如何做好项目流程管理)

时间:2024-07-22 作者: 小编 阅读量: 13 栏目名: 基础设施

同时,任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。此外,团队成员要熟悉将在整个阶段需要进行的会议和报告内容,以明确自己的工作职责。就是要把执行结果与计划对比,及时发现偏差并及时采取纠正措施。

项目管理流程

项目管理流程如下:

1、项目启动

项目管理第一阶段称为项目启动,在启动前一定要明确项目的目的、目标,需要达成什么样的效果,才能从容不迫地开启项目。所以必须在项目启动前要明确,确认项目的目标以及目的,确定需要达到什么效果,才能更好地开启项目。就如工程项目,你肯定要确定项目时间、项目成本,以保证按时保量地完成。

2、项目计划

一旦项目决定要做了,就要进入项目计划阶段,这个阶段要考虑的都是项目进行中的实际问题。

在项目策划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。

将任务分解为更小且易于管理的活动,可以更轻松地管理风险、成本、质量、时间进度等。同时,任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。

3、项目执行

项目策划的一切将在此阶段执行。

通常项目正式开始执行会召开会议来宣布,团队成员可以相互认识并讨论他们在项目成功中的角色,并在项目计划执行之前确定常规的沟通方式和使用的辅助工具。

此外,团队成员要熟悉将在整个阶段需要进行的会议和报告内容,以明确自己的工作职责。执行阶段是项目管理的关键点,因为它将帮助每个人确定他们的努力是否最终会有成效。

4、项目监测和控制

此阶段主要是监控项目执行并进行整体变更的控制,及时解决中间存在的问题并解决。根据计划,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。

除了监督项目的绩效外,项目经理还必须监控资源、管理风险,同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。如果出现无法预料的问题,项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。这阶段最常用的工具就是用甘特图监控项目进度。

5、项目收尾

项目收尾阶段是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。

整个项目结束,要对整体的项目做个总结。项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。如果这个项目延迟了或者没有达到目标,那么应该把问题记录上,并进行改进意见,已确定下次不会再出现这样的问题。

项目管理工作流程

项目管理工作流程

  随着社会的不断进步发展,项目管理越来越受到大家的重视,从事项目管理工作的人才也越来越多。接下来我搜集了项目管理工作流程,欢迎查看。

  项目管理工作流程 篇1

  1、项目整体管理

  项目整体管理贯穿项目启动到项目收尾,在于协调各个流程间的关系。

  2、项目范围管理

  项目范围的管理也就是对项目应该“包括什么”和“不包括什么”进行相应的定义和控制。

  3、项目进度管理

  项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

  4、项目成本管理

  项目成本管理为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。

  5、项目质量管理

  项目质量管理是对产品质量与工作质量的管理过程,产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。

  6、项目人力资源管理

  项目人力资源管理包括制订人力资源管理计划、项目团队组建、团队建设和管理的各个过程,不但要求充分发挥参与项目的个人的作用,还包括充分发挥所有与项目有关的.人员——项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员的作用,也要求充分发挥项目团队的作用。

  7、项目沟通管理

  项目沟通管理是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。

  8、项目风险管理

  项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程。

  9、项目合同管理

  项目合同管理是对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。

  项目管理工作流程 篇2

  前期阶段接收阶段

  1、与招标人签订项目建设管理合同

  2、接收招标人移交的项目建设有关前期资料

  3、收集整理项目有关工程地质地貌资料

  前期办理手续阶段

  1、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等)

  2、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批,委托进行项目的可研报告编制,组织初步设计,并报计划部门审批。

  3、委托地质勘察,组织施工图设计并报建设部门进行审查。

  4、按项目法人要求开设银行专户帐号

  5、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。

  前期阶段招投标阶段

  1、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作,办理招标核准和招标有关前期备案

  2、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案

  3、签订施工监理合同和材料、设备采购合同,安全文明施工协议等

  中期阶段施工准备阶段

  1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改

  2、落实现场三通一平,现场围墙,施工临设和现场管理用房

  3、组织设计技术交底和施工图会审

  4、审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划

  施工阶段

  1、做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性

  2、编制工程用款计划,做好资金管理

  3、组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款

  4、按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告

  竣工验收阶段

  1、组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算

  2、审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案

  3、工程移交业主

  后期阶段缺陷责任期

  1、督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务

  2、在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用

  3、总结项目建设管理工作,建立本项目的信息反馈系统

  项目管理工作流程 篇3

  1、启动过程

  在项目启动阶段,我们要确定项目的范围,制定项目章程、确定约束条件等工作。项目的可行性研究与分析是项目启动阶段最重要的内容。需要注意的是,很多项目执行人员都是把技术分析当作是这项活动的核心,这是不对的,我们应该以商业目标作为项目可行性研究和分析的核心。因为,项目真正的成功是实现其商业目标,不仅仅是完成实施。

  2、规划过程

  在这一阶段,项目经理需要通过项目的明确范围、任务分解、资源分析等,制定出一个科学的项目执行计划。这不仅能使项目团队的工作有序的开展,也让我们在实施过程中有一个标准,并通过对计划的不断修正与完善。很多项目经理在计划阶段过于谨慎,力求把项目计划做得尽可能的准确,但在实际执行中,项目并不是完全按照计划去执行,计划会根据项目实际情况不断优化。

  3、执行过程

  项目的执行,是项目的主体过程,前面项目的启动及规划做得再出色,没有切实执行下去就是空谈。项目的执行具体包括项目的前期工作、范围变更、记录项目信息、强调项目范围及目标等。在项目执行过程中,最重要的内容就是项目信息的有效沟通,以保证信息及时地传递。沟通的内容包括,项目的进度、遇到的问题、需要的支持等,以保证项目质量、时间目标的一致性。

  4、监控过程

  项目管理的监控过程,是保证项目完成交付的有力保障。就是要把执行结果与计划对比,及时发现偏差并及时采取纠正措施。在项目监控过程中,我们首先要使实际执行结果符合计划,若实在相差太大无法纠正,再考虑修改计划。作为项目经理,不能在项目一开始不符合计划时,就想着要修改计划,这样只会让计划形同虚设。

  5、项目的收尾过程

  很多项目管理人员忽视了项目收尾的重要性,一个项目的收尾,并不是客户结款就结束的了,更不是对当前项目产生完整的文档。完整的项目收尾不仅包括对最终产品进行验收,收回项目余款,项目组织过程产物整理归档,更包括召开项目总结会议吸取的经验教训,解散项目组成员。

  其次在项目管理中,利用项目管理工具能有效管理项目,避免或者及时发现项目中出现的问题,比如项目管理工具进度猫,帮助项目经理对项目进度进行规划,项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况,甘特图可以清晰看到项目进度,对项目整体进度随时把控,可以更好的安排团队人员的任务优先级参与人员,项目耗时等。

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项目管理的五大流程是哪些?

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项目管理的五大流程:项目启动,项目计划,项目执行,项目控制,项目收尾。

IT项目如何做好项目流程管理

IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组成。
软件项目开发管理过程中,不仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量等目标,还必须协调整个项目过程,以满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望;随着软件规模和所涉及的领域不断地扩大,软件项目的管理越来越困难。纵观所有失败的软件项目,基本原因是不能管理其软件过程,在无纪律的、混乱的项目状态下,组织不可能从较好的方法和工具中获益。严谨的软件过程控制与管理不仅可以在每个阶段回顾和纠正项目的偏差,识别软件项目的风险甚至果断中止项目,而且可以将人才流动所带来的不利影响减少到最小。要进行有效的过程控制,必须明确软件项目管理流程。
1、流程第一阶段:项目的启动
在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(IT)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(IT)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT技术。
2、流程第二阶段:项目的计划
在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。
3、流程第三阶段:项目的实施及控制
在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。

4、流程第四阶段:项目的收尾
在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

5、流程第五阶段:项目的维护期
在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,将一直持续到整个这个信息技术(IT)项目的结束。
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